Minuta Segura digitaliza turnos, minutas, visitantes, rondas y correspondencia con respaldo forense (hash chain SHA256), notificaciones automáticas y dashboard en tiempo real. Cumplimiento Habeas Data desde el día uno.
Mantener registros manuales en cuadernos de portería te expone legalmente, te hace perder dinero y deja huecos imposibles de auditar cuando llega un incidente.
Lo que reportan nuestros clientes después de implementar Minuta Segura.
5 módulos diseñados con vigilantes y supervisores reales. Cada función reemplaza un proceso manual que hoy te cuesta dinero y exposición legal.
Cada novedad registrada se encadena criptográficamente con hash SHA256. Si alguien intenta modificar una minuta antigua, el sistema detecta el cambio al instante y lo reporta al gerente.
Apertura, handover y cierre formal de cada turno. El cambio de guardia requiere PIN del saliente y del entrante — nadie puede inventar que hubo entrega.
Cédula, teléfono y datos personales cifrados con pgcrypto. Solo personal autorizado puede descifrar. Consentimiento registrado por visita — cumplimiento Ley 1581 incluido.
Cada paquete o carta queda con foto, fecha de recepción, residente destinatario y firma de entrega. El residente recibe alerta automática por Telegram o SMS.
Puntos de control con QR firmado HMAC en zonas clave. El vigilante debe escanearlos físicamente — no se puede hacer trampa. Si una ronda no se completa, el supervisor recibe alerta en 60 segundos.
Monitorea todos tus conjuntos desde una sola pantalla. KPIs en tiempo real: turnos activos, visitantes del día, rondas cumplidas, alertas. Exporta a PDF y CSV con un clic.
Cada minuta registrada en Minuta Segura se firma con una huella criptográfica (SHA256) que incluye el contenido de la minuta anterior. Es la misma tecnología que protege las criptomonedas — adaptada para vigilancia.
El flujo natural de una jornada de vigilancia, completamente digitalizado y respaldado.
Inicia sesión con su email + PIN desde el celular. El sistema valida que no tenga otro turno abierto y registra la apertura con hora exacta del servidor.
Visitantes, paquetes, vehículos, trasteos y minutas. Todo desde el celular con foto opcional. Cada registro se firma criptográficamente al instante.
Escanea los códigos QR en cada punto de control. Si no completa una ronda en el horario establecido, el supervisor recibe alerta inmediata.
Al terminar el turno, el sistema valida la cadena completa y genera el reporte automático. El gerente lo recibe por email — sin trabajo manual.
La diferencia entre exposición legal diaria y respaldo forense permanente.
El método tradicional
El estándar digital colombiano
Aplicamos los mismos estándares de seguridad que usan bancos y fintechs colombianas para proteger tu operación.
El reto regulatorio. Una empresa de vigilancia maneja datos personales todos los días: cédulas de visitantes, teléfonos de residentes, ubicaciones de los conjuntos. Una sola filtración puede costarte hasta 2.000 SMMLV de multa según la Ley 1581 (Habeas Data).
Minuta Segura aplica cifrado en reposo, en tránsito, autenticación multifactor y aislamiento por empresa (Row Level Security). Cumples las exigencias de la SIC sin necesitar un ingeniero de seguridad propio.
3 canales nativos con reglas por rol. Tu vigilante no se distrae con notificaciones inútiles; tu residente sabe cuando llega su paquete; tu gerente recibe solo lo crítico.
Bot dedicado por empresa. Mensajes instantáneos al celular de administradores, supervisores y residentes que prefieran este canal. Cero costo por mensaje.
Para alertas críticas que tienen que llegar sí o sí, incluso sin datos móviles. Integración con la plataforma SMS colombiana líder.
Reportes diarios, resúmenes semanales y notificaciones programadas. Ideal para gerencia y administración con copia archivable.
7 roles con permisos granulares pensados para la estructura típica de una empresa de vigilancia colombiana. RLS aislamiento total entre empresas.
"En 2 meses dejamos de tener reclamos por paquetes perdidos. Los residentes nos escriben menos quejas y nuestros vigilantes están más tranquilos porque queda registrado todo lo que entregan."
"Lo que más me gusta es el dashboard. Veo en vivo lo que pasa en mis 18 conjuntos sin tener que llamar a nadie. Los reportes para asamblea ya no son una pesadilla — los descargo en 30 segundos."
"Tuvimos un incidente con un robo y la fiscalía pidió las minutas. Las entregamos firmadas digitalmente con el hash chain — el caso se resolvió rápido y el juez aceptó las pruebas sin discusión."
Sin contratos largos. Sin sorpresas. Capacitación y soporte siempre incluidos.
Agenda una demo de 20 minutos con nuestro equipo. Te mostramos cómo Minuta Segura puede operar en tu empresa esta misma semana.